Algemene inkoopvoorwaarden

Het opstellen van algemene inkoopvoorwaarden

In de algemene algemene inkoopvoorwaarden zijn bepalingen opgenomen die van toepassing zijn op de afspraken die je maakt tussen jou en een leveranciers. Om het jou zo makkelijk mogelijk te maken hebben we een voorbeeld algemene inkoopvoorwaarden opgesteld. Het enige wat jij nog hoeft te doen, is in te vullen wat in jouw situatie van toepassing is.

Wat staat er in de algemene inkoopvoorwaarden?

Er is geen standaard setje algemene inkoopvoorwaarden omdat de inhoud afhankelijk is van de zaken die je doorgaans inkoopt en wat jij hierbij belangrijk vindt. We hebben daarom alle juridische bepalingen voor je in een overeenkomst gezet en ruimte gegeven om de situatieafhankelijke omstandigheden zelf aan te vullen. De inhoud van de algemene inkoopvoorwaarden is:

• Welke verplichtingen de leverancier heeft
• Wat de gevolgen zijn voor het niet nakomen van gemaakte afspraken
• De aansprakelijkheid van de leverancier
• De afspraken over de leveringen
• Een geheimhoudingsverklaring
• De regelingen rondom betalen, zoals betalingstermijnen
• Op welk recht terug te vallen is mocht er sprake zijn van een conflict

Wanneer heb ik inkoopvoorwaarden nodig?

Wanneer je van mening bent dat een leverancier vooral gebonden dient te zijn aan regels die jij stelt bij jouw inkoop, doe je er goed aan op algemene inkoopvoorwaarden op te stellen. Neem je maar één keer producten of een dienst af bij een bepaalde leverancier? Kijk dan of je akkoord gaat met de verkoopvoorwaarden van de leverancier, dan kunnen jullie deze voorwaarden aanhouden.

Gelden mijn inkoopvoorwaarden of de verkoopvoorwaarden van de leverancier?

In veel gevallen zullen jij en je zakenpartner beide voorwaarden hebben opgesteld. Jij verwijst in je samenwerking naar jouw algemene inkoopvoorwaarden, maar je zakenpartner kan verwijzen naar zij verkoopvoorwaarden of leveringsvoorwaarden. Maar welke voorwaarden gelden dan? In dit geval gelden de voorwaarden van de partij die het eerste hiernaar verwezen heeft. Wil je dus dat jouw voorwaarden gelden, maak dit dan zo snel mogelijk kenbaar. Was de andere partij eerder met het aangeven van de voorwaarden? Je kan ook een bijlage toevoegen waarin je aangeeft dat een of meerdere verkoopvoorwaarden van de tegenpartij niet haalbaar voor jou zijn.

Wat is het verschil tussen algemene verkoopvoorwaarden en inkoopvoorwaarden?

De algemene voorwaarde gelden voor alle (verkoop)transacties van je bedrijf. De inkoopvoorwaarden zijn alleen van toepassing op de inkopen die je doet voor je bedrijf. De inkoopvoorwaarden gebruik je dus alleen bij koopovereenkomsten met een leverancier, algemene verkoopvoorwaarden gebruik je bij koopovereenkomsten met bijvoorbeeld een klant.

Juridisch advies bij het opstellen van algemene inkoopvoorwaarden

Heb je zelf al een idee van de verplichtingen van de leverancier, de gevolgen van het niet nakomen van afspraken en hoe je invulling wil geven aan de algemene verkoopvoorwaarden?

Het is slim om de algemene verkoopvoorwaarden te laten opstellen door een jurist, of in ieder geval te laten controleren door een jurist. Zij weten wat je wel en niet kan afspreken en wat de consequenties zijn van regelingen. Kan je hulp gebruiken? Dan kan het TopAbonnement een uitkomst voor je bieden. Onze juristen kunnen je onder andere helpen met het opstellen of controleren van contracten, overeenkomsten en brieven. Maar kunnen je ook op andere vlakken juridisch ondersteunen. Meer hierover kun je leven bij het TopAbonnement.