Bonusregeling

Wat is een bonusregeling?

Het loon dat je je werknemer iedere maand standaard uitkeert is een vaste beloning. Bovenop deze vaste beloning kun je een variabele beloning geven. Natuurlijk zijn er bepaalde doelstellingen (targets) die behaald moeten worden door de medewerkers willen zij in aanmerking komen voor dit extraatje. De targets met bijbehorende richtlijnen stel je vast in de bonusregeling.

Een bonusregeling? Daarom!

Als ondernemer zoek je constant naar manieren om je bedrijfsprocessen te optimaliseren met een beter resultaat als doel. Je werknemers hierin betrekken doet daar ook wonderen voor. En successen deel je samen, toch? Daarom roepen veel werkgevers een bonusregeling in het leven. De werknemer wordt zo nog meer gemotiveerd om resultaat te boeken én wordt daar ook nog op een eerlijke manier voor beloond. Het is alleen wel raadzaam om deze bonusregeling goed op papier te zetten als onderdeel van de arbeidsovereenkomst. Wanneer verdient de medeweker de bonus bijvoorbeeld? Deze en alle andere bepalingen stel je gemakkelijk op in je eigen regeling met behulp van ons voorbeeld.

Het opstellen

In de bonusregeling zijn bepalingen opgenomen die van toepassing zijn op prestaties van de werknemer. Als de werknemer een vooraf vastgestelde doelstelling of richtlijn behaalt, is daar een provisie of beloning aan gekoppeld. Een eigen bonusregeling opstellen is niet veel werk met behulp van ons voorbeelddocument. Het enige dat jij nog hoeft te doen, is in te vullen wat in jouw situatie van toepassing is en deze bij de arbeidsovereenkomst te voegen.

Wat staat er in het voorbeeld?

In de voorbeeld-bonusregeling hebben we onder andere de volgende zaken vermeld:

• Hoe de hoogte van de variabele beloning wordt vastgesteld
• Op welke gronden een medewerker een bonus kan verdienen
• Wanneer een medewerker geen recht heeft op een bonus
• Voorbehoud om de bonusregeling te wijzigen
• Uitzonderingen op de regel

Jij vult in wat voor jouw bedrijf van toepassing is en je regeling is compleet én juridisch dichtgetimmerd.

Bonusregeling in sales

We zien bij beroepen die sales en/of doelstelling-gedreven zijn dat er vaak gekozen wordt voor een bonusregeling. Het type persoon dat blij wordt van dit werk is vaak van nature prestatiegericht en kan zich extra motiveren als er een beloning tegenover de prestatie staat. Dat wil niet zeggen dat een bonusregeling alleen is weggelegd voor sales. Alle organisaties kunnen bonussen koppelen aan prestaties die van belang zijn voor de functie en de bedrijfsdoelen.

Waaraan koppel je de bonus

Er zijn vier verschillende gronden waaraan je een bonusregeling kan koppelen: individuele kerncompetenties, collectieve omzetdoelstelling en individuele omzetdoelstelling.

Collectieve omzetdoelstelling

Je bepaalt als werkgever een gezamenlijke omzetdoelstelling. Als deze doelstelling aan het einde van de voorop opgestelde periode is behaald, kunnen de medewerkers in aanmerking komen voor een bonus. Binnen iedere afdeling zou je richtlijnen op kunnen stellen die functie-gebonden zijn en die bijdragen aan de omzetdoelstelling. Zo kan je iemand van de verkoopafdeling niet op hetzelfde beoordelen als iemand van de klantenservice. Toch dragen zij allebei bij aan de doelstelling. De bonusregeling kan je op twee manieren uitkeren: iedereen dezelfde provisie uitkeren of kijken naar de individuele prestatie en aan de hand daarvan de hoogte bepalen.

Individuele omzetdoelstelling

Wat je collectief instelt, kan je natuurlijk ook individueel instellen. Je stelt een omzettarget vast voor een bepaalde werknemer en zet hier een bonus tegenover. Hier kan je een minimum en een plafond in aangeven. Voorbeeld omzetdoelstelling: bij een omzet van €10.000,- in de maand krijgt de medewerker een provisie van €200,- bruto. Bij een omzet van €15.000,- in de maand krijgt de medeweker een provisie van €350,- en ga zo maar door. 

Collectieve prestaties

Het omlaag brengen van verspilling, het sneller afhandelen van klachten, een logistiek proces optimaliseren, meer websitebezoekers per maand, een hogere omzet per klant. Allemaal prestaties waar je een beloning aan zou kunnen hangen. Ook hier geldt weer dat je bepaalde richtlijnen kan stellen aan een doelstelling en de hoogte van de bonus kan laten afhangen van de prestatie van de medeweker. Maar het is ook mogelijk het colllectief te houden en iedereen een even hoge bonus toe te kennen.

Individuele kerncompetenties

Bij elke functie zijn er bepaalde kerncompetenties die belangrijk zijn om de functie goed uit te kunnen voeren. Aan deze essentiële competenties kan je een bonus koppelen. Denk aan klantgerichtheid, collegialiteit, ondernemerschap, netwerkvaardigheid, zelfsturing en leiderschap.

Waar moet je op letten

Een bonusregeling moet in de eerste plaats nuttig zijn. En dat is pas het geval als deze bijdraagt aan de bedrijfsdoelen. Zet dus alleen een bonusregeling op als dit het geval is en kies daar variabelen bij die meetbaar zijn. Denk er ook aan dat voor alle werknemers met dezelfde functie dezelfde beoordelingscriteria gelden. Ook mag je niet in de oneindigheid bonussen toekennen, de maximale hoogte van elk soort bonus is wettelijk vastgelegd.

Denk naast het opstellen van een regeling ook na over het opzetten van een eerlijk beoordelingssysteem. Zo kan je bij een functioneringsgesprek of tussentijds een niet-definitieve beoordeling geven op basis van de gewerkte periode.

Advies en meer informatie

Heb je advies nodig over de bonusregeling of wil je meer weten over de wet- en regelgeving op dit vlak? Dan is ons TOPabonnement mogelijk wat voor jou. Binnen zo’n abonnement helpen juristen je onder andere met het opstellen of controleren van contracten, overeenkomsten, regelingen zoals deze en brieven. Ook ondersteunen zij je juridisch op andere gebieden. Lees meer over het TOPabonnement of neem contact met ons op voor meer informatie.