Geheimhoudingsovereenkomst

Een bedrijf zit vol met vertrouwelijke informatie. (Prijs)afspraken met leveranciers, marketingplannen, innovaties, klantenlijsten, bedrijfsresultaten, noem maar op. Al deze zaken maakt dat je het bedrijf onderscheid van de concurrenten en dat concurrentievoordeel wil je behouden. Om ervoor te zorgen dat medewerkers of partijen waarmee je samenwerkt vertrouwelijke informatie niet vrijgeeft, kan je ze een geheimhoudingsverklaring, ook wel NDA, laten ondertekenen. Stel nu heel eenvoudig zelf een geheimhoudingsverklaring op met onze voorbeelddocument.

Het opstellen van een geheimhoudingsovereenkomst

Het is heel eenvoudig om een eigen op maat gemaakte geheimhoudingsovereenkomst op te stellen met behulp van onze voorbeeld documenten. Om het jou zo makkelijk mogelijk te maken, hebben we een voorbeeld geheimhoudingsovereenkomst opgesteld. Het enige wat jij nog hoeft te doen, is in te vullen wat in jouw situatie van toepassing is.

Wat staat er in de overeenkomst?

Een standaard geheimhoudingsovereenkomst is niet toereikend genoeg. De inhoud is namelijk sterk afhankelijk van de afspraken die gelden bij jouw specifieke situatie. We hebben daarom alle juridische bepalingen voor je in een overeenkomst gezet en ruimte gegeven om de situatieafhankelijke omstandigheden zelf aan te vullen. De inhoud van het NDA is:

Gegevens van alle partijen die betrokken zijn bij de geheimhoudingsverklaring
Om welke informatie de geheimhoudingsplicht gaat en de omvang ervan
De redenen voor het delen van de vertrouwelijke informatie
Hoe lang de gegevens geheim dienen te blijven
Een boetebeding die ingaat als de regels overtreden worden

Wat is een geheimhoudingsovereenkomst?

Een geheimhoudingsovereenkomst is een document die je een ander laat ondertekenen zodat deze bedrijfsgevoelige informatie niet vrijgeeft. In een DNA geef je onder andere aan om welke informatie het gaat en wat de redenen zijn geweest om deze informatie met de persoon te delen.

Wanneer heb ik een geheimhoudingsovereenkomst nodig?

Als je vertrouwelijke informatie gaat delen met iemand anders is het slim om een geheimhoudingsverklaring op te stellen. Zo voorkom je dat deze informatie openbaar gemaakt wordt. Stel bijvoorbeeld een geheimhoudingsovereenkomst op bij een bedrijfsovername, nieuwe investeerders van een dienst of product, het inhuren van een opdrachtnemer (ZZP’er) en voor personeel die inzake heeft in vertrouwelijke informatie.

Voor welke informatie heb ik een geheimhoudingsovereenkomst nodig?

Elke soort informatie die niet algemeen bekend is of mag worden kan opgenomen worden in een NDA. De informatie die je wilt delen kan bijvoorbeeld van commercieel belang zijn. Denk aan plannen voor een marketingstrategie, het aangaan van een joint-venture of de ontwikkeling van een baanbrekend product. Je wilt niet dat deze informatie in handen komt van de concurrentie, maar hebt wel mensen nodig om je plannen tot uiting te brengen. De mensen die je van de bedrijfsgevoelige informatie op de hoogte wilt stellen kan je een geheimhoudingsovereenkomst laten ondertekenen.

Juridisch advies op maat

Het is slim om de geheimhoudingsovereenkomst te laten opstellen door een jurist, of in ieder geval te laten controleren door een jurist. Zij weten wat je wel en niet kan afspreken en wat de consequenties zijn van regelingen.

Kun jij hulp gebruiken met het opstellen van een geheimhoudingsovereenkomst? Onze juristen kunnen je hierbij verder helpen. Dan kan het TOPabonnement een uitkomst voor je bieden. Onze juristen kunnen je onder andere helpen met het opstellen of controleren van contracten, overeenkomsten en brieven. Maar kunnen je ook op andere vlakken juridisch ondersteunen. Meer hierover kun je lezen bij het TOPabonnement.