Geheimhoudingsverklaring

Wat is een geheimhoudingsverklaring

Je beschermt met een geheimhoudingsverklaring vertrouwelijke informatie die voor jouw onderneming van belang zijn. Je bedrijfsresultaten, handels- en bedrijfsgeheimen, technische gegevens, auteursrechten, klantlijsten en uitvindingen zijn alleen goed beschermd als je iedere partij waar je vertrouwelijke informatie mee deelt zo’n verklaring laat ondertekenen. Je neemt daarin op over welke zaken de partijen niet mogen communiceren met anderen, ook als iemand weer uit dienst treedt of de samenwerking voorbij is. Je formuleert dus afspraken over het geheimhouden van vertrouwelijke informatie.

Model geheimhoudingscontract

Je stelt heel gemakkelijk een eigen geheimhoudingsverklaring op met behulp van ons model. In het voorbeeldcontract hebben we onder andere de volgende zaken vermeld:

• Welke informatie moet geheim blijven en eventueel welke niet;
• Wie mag welke informatie bekijken en bespreken;
• De duur van de geheimhoudingsplicht;
• De consequenties als de geheimhoudingsplicht overtreden wordt.

Jij gebruikt vervolgens die elementen die van toepassing zijn en vult deze in. Laat de overeenkomst vervolgens tekenen en klaar is de geheimhoudingsverklaring ter uitwisseling van vertrouwelijke informatie!

Wanneer nodig?

Het is in verschillende situaties verstandig om een geheimhoudingsverklaring te laten ondertekenen. Bijvoorbeeld wanneer je belangrijke bedrijfsinformatie bespreekt met medewerkers. In de meeste gevallen is de verklaring een onderdeel van de arbeidsovereenkomst. Het laten ondertekenen van een dergelijke verklaring is ook aan te raden wanneer je een goed idee bespreekt met een investeerder of mogelijke samenwerkingspartner. Denk verder aan situaties waarin je je bedrijf wilt verkopen en je vertrouwelijke informatie over jouw organisatie moet delen met een mogelijke koper.

Waar moet ik aan denken?

De informatie die je geheim wilt houden is bedrijfsspecifiek. Denk daarom per situatie goed na over welk type informatie je wilt beschermen. Onder welke voorwaarden deel je de gevoelige informatie en met welk doel? Wil je bijvoorbeeld een samenwerking bespreken met een andere onderneming over het ontwikkelen van een nieuw product, beschrijf dan in de geheimhoudingsverklaring de hele projectomschrijving. Als je de situatie goed op papier zet en benoemt wat besproken wordt en dus geheim moet blijven, bescherm je je bedrijf(sgeheimen) optimaal.

Advies en ondersteuning

Je bestelt het voorbeeld van een geheimhoudingsverklaring heel gemakkelijk bovenaan deze pagina. Heb jij nader (juridisch) advies nodig over omgang met vertrouwelijke informatie of wil je meer weten over de gevolgen en bijbehorende wet- en regelgeving? Dan is ons TOPabonnement mogelijk iets voor jouw onderneming! Onze juristen staan binnen dat abonnement voor je klaar met het opstellen of controleren van contracten, brieven en overeenkomsten zoals geheimhoudingsverklaringen. Ook ondersteunen ze je op andere juridische gebieden, net waar jij behoefte aan hebt. Lees meer over het TOPabonnement.