Ingebrekestelling

Ingebrekestelling opstellen

Wanneer ga je precies een ingebrekestelling opstellen? In de ingebrekestelling zijn bepalingen opgenomen die van toepassing zijn op de betalingsachterstand van een debiteur. Je stelt de debiteur formeel in gebreke en geeft aan dat dit de laatste herinnering is tot je verdere stappen gaat zetten.

Ingebrekestelling versus aanmaning

Een ingebrekestelling (ook wel in mora stelling, sommatiebrief of (laatste) aanmaning) is een formele brief die je stuurt naar een klant die de factuur niet betaalt. Deze aanmaning is vaak de laatste herinnering die je stuurt voordat je er een incassobureau op zet of een boete rekent voor het niet betalen van de rekening. De eerste aanmaning volgt vaak na één of meerdere herinneringen en is wat formeler van aard. Reageert je debiteur nog niet, dan verstuur je een ingebrekestelling.

Wat staat er in de brief?

Je kunt nooit een ingebrekestelling helemaal één op één in elke situatie gebruiken. De inhoud is namelijk afhankelijk van de stappen die je al gezet hebt en de betaaltermijn die is afgesproken. We hebben daarom alle juridische bepalingen voor je in een document gezet en ruimte gegeven om de situatieafhankelijke omstandigheden zelf aan te vullen. In hoofdlijnen vul je de volgende zaken aan:

• Gegevens van de debiteur en crediteur
• Factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum en bedrag
• Het feit dat er al meerdere betalingsherinneringen zijn verstuurd
• De termijn waarin de factuur voldoen dient te zijn
• IBAN, op naam van wie en onder vermelding van factuurnummer
• Consequenties voor het niet tijdig betalen van de factuur
• Welke partij de incasso oppakt

Is een ingebrekestelling verplicht?

Nee, een sommatiebrief of ingebrekestelling verzenden is in bepaalde gevallen niet verplicht. Je doet er verstandig aan het wel te doen om eventuele problemen te voorkomen. Onze juristen kunnen je daar in elk geval over adviseren, mocht het nodig zijn.

Ingebrekestelling model

Je schaft het model van een ingebrekestelling gemakkelijk aan als je iets naar boven scrollt. Kan jij wel wat advies gebruiken rondom niet-betalende klanten of wil je meer weten over de gevolgen en bijbehorende wet- en regelgeving? Dan biedt ons TOPabonnement jou mogelijk uitkomst! Onze juristen kunnen je onder andere helpen met het opstellen of controleren van contracten, overeenkomsten en brieven zoals ingebrekestellingen. Ook ondersteunen ze je op andere juridische vlakken, net waar je behoefte aan hebt. Lees meer over het TOPabonnement.