Opdrachtbevestiging

Het opstellen van opdrachtbevestigingen

Wat fijn dat jouw klant heeft aangegeven de dienst of een product bij jou af te nemen! Je doet er wel verstandig aan om de afspraken rondom deze opdracht schriftelijk te bevestigen. Dit doe je door het een opdrachtbevestiging op te stellen, ook wel overeenkomst van opdracht genoemd. In deze bevestiging neem je bepalingen op die van toepassing zijn op de afspraken die je maakt tussen jou en de klant met betrekking tot het afnemen van een dienst of product. Je schaft het voorbeelddocument hierboven eenvoudig aan, waarna je hem na betaling direct in je mailbox ontvangt. Lees ook meer over ons.

Wat staat in ons voorbeeld?

In principe is een volledig standaard opdrachtbevestiging die onze klanten allemaal zonder wijzigingen kunnen gebruiken niet mogelijk. De precieze inhoud is namelijk afhankelijk van de afspraken die jij en je klant maken. We hebben daarom alle juridische bepalingen voor je in een overeenkomst gezet en ruimte gegeven om de situatieafhankelijke omstandigheden zelf aan te vullen. De inhoud van dit document bestaat uit:

• Gegevens van de opdrachtgever en opdrachtnemer
• De afgesproken prijs voor de dienst(en) en/of product(en)
• Verwijzing naar de algemene voorwaarden
• Prijsafspraken rondom kortingen of een loyaliteitsprogramma
• Hoogte van de btw en de mogelijkheid om de btw te verleggen

De voorbeeldtekst vormt dus een handige checklist die je gemakkelijk aan kunt vullen. Zo beschik je snel over een document die je voor jezelf in een standaard-template kunt gieten.

Waarom een opdrachtbevestiging?

Wanneer een klant een dienst of product bij je afneemt is het belangrijk om de afspraken van deze overeenkomst op papier te zetten. Dit doe je in een opdrachtbevestiging. Een mondelinge overeenkomst is ook geldig, maar een schriftelijk opgestelde en ondertekende opdrachtbevestiging geeft natuurlijk meer houvast voor jou en de klant. Alle afspraken noteer je hierin. Zo is voor iedereen duidelijk wat de verwachtingen zijn en kunnen hier geen misverstanden over ontstaan. Een ondertekende bevestiging is het bewijs dat er een overeenkomst is gesloten.

Zijn de algemene voorwaarden niet voldoende?

Dat is afhankelijk van het type product of dienst. De algemene voorwaarden zijn voldoende als de afspraken die jullie onderling maken over de overeenkomst niet afwijken van wat is dat document staat. Maken jullie andere afspraken, dan kan je het beste een bevestiging opstellen. Hier verwijs je wel naar de algemene voorwaarden en benoem je welke extra of afwijkende afspraken jullie hebben gemaakt.

Juridisch advies op maat

Wil je weten of het in jouw specifieke situatie verstandig is om een opdrachtbevestiging op te stellen, of heb je er baat bij dat een professional meekijkt met je huidige bevestiging? Dan kan het TOPabonnement uitkomst voor je bieden. Onze juristen helpen je binnen dit abonnement onder andere met het opstellen of controleren van contracten, overeenkomsten en brieven. Zij kunnen je daarnaast ook op andere vlakken juridisch ondersteunen. Lees meer over het TOPabonnement of blader eens door de veelgestelde vragen voor meer informatie.