Stageovereenkomst

Wat is een stageovereenkomst?

Een stageovereenkomst is een overeenkomst tussen een bedrijf en een stagiair. In deze overeenkomst staan de rechten en plichten benoemd. Zo weet de stagiair wat te verwachten van het bedrijf en kan jij aangeven wat jij als bedrijf verwacht. Tijdens de stageperiode verricht de stagiair werkzaamheden om ervaring op te doen in het werkveld. Dat is wat hoe dan ook centraal moet staan.

Voorbeeld stageovereenkomst

In ons voorbeeld van een stageovereenkomst hebben we onder andere de volgende zaken vermeld:

• De begin en einddatum en om hoeveel uren het gaat
• Welke taken en verantwoordelijkheden de stagiair heeft
• De hoogte van de stagevergoeding
• De aangewezen stagebegeleider
• Vakantiedagen, wat te doen bij ziekte en andere bepalingen

In de stageovereenkomst zijn samengevat alle bepalingen opgenomen die van toepassing zijn op de periode dat een stagiair werkzaamheden verricht voor een stagebedrijf. Je hoeft alleen maar in te vullen wat voor jouw stagiaire(s) van toepassing is en hebt daarna een geschikt stagecontract in handen.

Verschil arbeids- en stageovereenkomst

De stageovereenkomst is niet hetzelfde als een arbeidsovereenkomst. Bij een arbeidscontract ligt de nadruk op productieve arbeid, terwijl het bij een stageovereenkomst voornamelijk om het vergroten van kennis gaat en ervaring opdoen. Bij een arbeidscontract kennen we een minimumloon, wat bij de stageovereenkomst niét het geval is. Er zit geen minimum (of maximum) aan de vergoeding die je mag geven aan de stagiair. Bij een arbeidscontract heb je daarbij ook andere wettelijke bepalingen zoals vakantiegeld, vakantie-uren en doorbetaald ziekteverlof. Bij een stageovereenkomst zijn deze zaken vrij in te vullen en dus niet verplicht.

Nadruk op ervaring opdoen

Zoals eerder aangegeven moet het opdoen van ervaring in het werkveld centraal staan tijdens de stageperiode. Als de nadruk teveel ligt op productie draaien, kan het als een arbeidscontract gezien worden. Dit voorkom je door een stageovereenkomst te laten ondertekenen, een leerplan op te stellen, begeleiding te faciliteren en de stagiair een onkostenvergoeding te betalen en niet volwaardig loon. De stagiair mag volledig meedraaien in het bedrijf, maar moet niet onmisbaar zijn om processen draaiende te houden. Zo’n kracht moet dus altijd boventallig blijven.

Is een stageovereenkomst verplicht?

Een stageovereenkomst is vanuit de wet niet verplicht, maar de school verwacht dit meestal wel. Het is bovendien verstandig om alle afspraken duidelijk op papier te zetten. Zo kunnen jij, de stagiair en de school hier altijd op terugvallen en is er geen twijfel mogelijk over de vastgestelde bepalingen. Je voorkomt ook dat je per ongeluk een arbeidscontract met je stagiair aangaat.

Stagevergoeding bepalen

Een stagevergoeding is niet verplicht, maar het is wel gebruikelijk om de stagiair voor de inzet te belonen. Het kan wel zijn dat er in de cao afspraken gelden aangaande vergoedingen voor stagiaires. Die zijn altijd leidend. Is er geen cao van toepassing of staat er niets over vermeld, dan zijn de volgende bedragen (bruto bedragen) aardig gangbaar:

• Stagevergoeding mbo: tussen de €200,- en de €250,- per maand.
• Stagevergoeding hbo: bij een meewerkstage ligt de stagevergoeding gemiddeld tussen de €140,- en €250,-. Bij een afstudeerstage moet je denken aan een stagevergoeding van €250,- tot €500,-.
• Stagevergoeding universiteit: tussen de €250,- en €500,- per mand.

Naast een stagevergoeding, kun je er ook voor kiezen om een reiskostenvergoeding te betalen. Veel studenten hebben een gratis ov-kaart. Een reiskostenvergoeding is dan overbodig. Is dat niet het geval? Overweeg dan om bijvoorbeeld reizen in de tweede klas te vergoeden of een vergoeding per kilometer geven.

Juridisch advies op maat

Heb je juridisch advies nodig bij een bestaande stageovereenkomst of heb je er baat bij dat een professional meekijkt bij het opstellen? Dan kan het TOPabonnement jou misschien wel uitkomst bieden. Onze juristen helpen je binnen dit abonnement onder andere met het opstellen of controleren van contracten, overeenkomsten en brieven. Zij kunnen je daarnaast ook op andere vlakken juridisch ondersteunen. Lees meer over het TOPabonnement of blader eens door de veelgestelde vragen voor meer informatie.