Vaststellingsovereenkomst

Wat is een vaststellingsovereenkomst

Een vaststellingsovereenkomst heet ook wel beëindigingsovereenkomst of ontslag met wederzijds goedvinden. Je kunt het zien als een ontslagvoorstel. Als werkgever geef je de werknemer deze overeenkomst als je diegene wilt ontslaan. Wanneer de werknemer met het ontslag instemt, ben je niet meer verplicht tot het vragen van toestemming aan het UWV of de kantonrechter. Zo kun je onnodige en lange procedures voorkomen.

Verschillende doelen en situaties

Er bestaan vaststellingsovereenkomsten voor verschillende situaties. In een dergelijke overeenkomst leg je afspraken vast om een geschil te beëindigen of te voorkomen. Het meest voorkomende doel is het beëindigen van een arbeidsovereenkomst. Ook ons model is daarvoor bedoeld.

Wat moet er in een vaststellingsovereenkomst

In een vaststellingsovereenkomst zijn een aantal bepalingen verplicht om te vermelden. Deze zijn allemaal meegenomen in het document (bedoeld voor ontslag). Je gebruikt ons voorbeeld als basis waarin je zelf de situatieafhankelijke gegevens kunt aanvullen. We hebben in de vaststellingsovereenkomst alvast de volgende zaken vermeld en ruimte gemaakt om het aan te vullen:

• De reden van het ontslag
• Wederzijds goedvinden van het ontslag
• Datum waarop de arbeidsovereenkomst eindigt
• Hoe de uitbetaling van de vakantiedagen en het vakantiegeld geschiet
• De hoogte van de transitievergoeding
• Verloop concurrentie- en/of relatiebeding
• Vrijstelling van werk

Je vult het document aan en laat het vervolgens door beide partijen ondertekenen.

Werkwijze overhandigen

Na het opstellen van de vaststellingsovereenkomst, moet deze door zowel de werkgever als de werknemer ondertekend worden. Het is gebruikelijk om de werknemer 7 tot 14 dagen de tijd te geven om de beëindigingsovereenkomst te ondertekenen. Wanneer de werknemer getekend heeft, heeft deze nog 14 dagen het recht om zich te herroepen. Het risico op herroepen kan je verkleinen door een reële vaststellingsovereenkomst op te zetten en deze met de werknemer te bespreken.

Wederzijds goedvinden

Een vaststellingsovereenkomst is een neutrale ontbinding. Dat houdt in dat beide partijen, de werkgever en de werknemer, het eens zijn met het ontbinden van het arbeidscontract. Omdat dit met wederzijds goedvinden besproken is, kunnen beide partijen na het ondertekenen en de wachtperiode niet meer hiermee naar de rechter.

Juridisch advies op maat

Heb je advies nodig bij het opstellen van de vaststellingsovereenkomst of wil je hem laten controleren? Mogelijk biedt het TOPabonnement dan uitkomst voor jouw bedrijf! Onze juristen kunnen je onder andere helpen met het opstellen of controleren van contracten, overeenkomsten en brieven. Daarnaast ondersteunen ze je ook op andere juridische vlakken. Lees meer  over het TOPabonnement of neem contact met ons op voor meer informatie.